Jak włączyć notatki AI w aplikacji Teams

Czy zdarzyło ci się kiedyś wyjść ze spotkania z tą ckliwą, mglistą pamięcią, kto co powiedział i kto jest winien jakie zadanie? Tak – to było. Microsoft w końcu rzucił nam kłody pod nogi: Teams teraz wrzuca notatki generowane przez sztuczną inteligencję, zarówno w trakcie rozmowy, jak i po jej zakończeniu. To trochę jak wyciąganie królika z kapelusza – z tą różnicą, że królik to transkrypt.

W tym poradniku pokażę Ci dokładnie, jak włączyć Notatki AI w Teams , które pola administratora należy zaznaczyć, gdzie użytkownicy końcowi przełączają przełączniki, a także jak radzić sobie z klasycznymi scenariuszami „ups”, z którymi się spotykają (szare przyciski, brakujące zakładki podsumowań, cały ten cyrk). Szczerze mówiąc, po skonfigurowaniu tego, ręczne robienie notatek wydaje się równie efektywne, co kucie kamiennych tablic.

Artykuły, które mogą Ci się spodobać po przeczytaniu tego:

🔗 Sztuczna inteligencja dla prawników: najlepsza darmowa aplikacja dla prawników oparta na sztucznej inteligencji
Uzyskaj natychmiastową pomoc prawną i porady od przeszkolonej sztucznej inteligencji, kiedy tylko potrzebujesz.

🔗 Prognozy dotyczące zakładów bukmacherskich oparte na sztucznej inteligencji: wyjaśnienie sztucznej inteligencji Pundit
Zobacz, w jaki sposób wyszkolone modele sztucznej inteligencji ulepszają przewidywania i analizy dotyczące zakładów.

🔗 Narzędzia SaaS AI: najlepsze oprogramowanie oparte na sztucznej inteligencji
Odkryj rozwiązania oprogramowania opartego na sztucznej inteligencji, które wspierają rozwój i wydajność Twojego biznesu.

Szybka mapa tego, co jest w środku 💡

• Co Microsoft ma na myśli, pisząc „Notatki AI” (wskazówka: Facilitator i inteligentne podsumowanie to dwie różne rzeczy)

• Krok po kroku: jak administratorzy i zwykli użytkownicy faktycznie to włączają

• Licencjonowanie bitów, zależność od transkrypcji i podstępna polityka spotkań, która zawodzi ludzi

• Tabela porównawcza, którą możesz przejrzeć bez kawy

• Zasady prywatności/przechowywania – góra lodowa pod wodą

• Rozwiązywanie problemów: dlaczego przełączniki czasami znikają

Dlaczego notatki AI są naprawdę przydatne ✅

Pomyśl o AI Notes jako o czymś więcej niż tylko eleganckiej liście wypunktowanej.

• Prowadzący umożliwia Ci robienie notatek na żywo, bezpośrednio w trakcie spotkania.

• Inteligentne podsumowanie włącza się po fakcie — podsumowania AI, zadania, rozdziały, kto i kiedy mówił itd.

Wszystko trafia do miejsc, z których ludzie już korzystają – czatu w Teams , karty Podsumowanie czy współedytowalnej Loop . Można go przeszukiwać, współpracować i eliminuje niezręczne pytania „hej, kto był właścicielem slajdu 7?”. [1][4]

Korzyści z życia realnego:

• W tej chwili : po uruchomieniu transkrypcji notatki zaczną być automatycznie uzupełniane pod nową, błyszczącą ikoną Notatek. [1]

• Następnie : podsumowanie pokazuje zadania, osie czasu mówców, tematy – jest bogatsze, jeśli jest nagranie, ale nadal funkcjonalne bez niego. [4]

• Możliwość edycji przez ludzi : zapisana jako strona pętli (plik .loop), którą uczestnicy mogą udoskonalić. [2]

Dwa główne rodzaje AI Notes 🛣️

Z AI Notes możesz się spotkać na dwa sposoby:

1. Facylitator = notatki na żywo
   . Dodaj je z zaproszenia lub przełącz w trakcie spotkania. Gdy tylko zostaną udostępnione, transkrypcja rozpocznie się automatycznie , a przycisk Notatki zostanie zmieniony. Uczestnicy mogą edytować w czasie rzeczywistym. Obecnie w wersji zapoznawczej , wymaga pakietu Microsoft 365 Copilot dla osoby, która włączy przełącznik. [1][2]

2. Inteligentne podsumowanie = pakiet po spotkaniu
   . Z odpowiednią licencją i włączoną transkrypcją zobaczysz pełne podsumowanie: notatki, zadania, rozdziały, prelegenci. Nagrywanie wzbogaca je, ale nie jest obowiązkowe. [4]

Efekt końcowy? Tak czy inaczej, użytkownicy nie muszą nic robić – notatki po prostu się wyświetlają.

Ustawienia administratora: unikaj szarych przełączników 🧰

Jeśli jesteś administratorem IT, oto lista kontrolna, dzięki której nic nie pójdzie na marne:

1. Koncesjonowanie

   • Inteligentne podsumowanie → wymaga Teams Premium lub M365 Copilot . [4]

   • Facilitator → wymaga M365 Copilot i publicznej wersji zapoznawczej Teams . [2]

2. Zasady spotkań: Copilot – przełącz
   Centrum administracyjne → Spotkania → Zasady spotkań → Nagrywanie i transkrypcja → Copilot . Opcje: Włączone , Włączone z wymaganym transkryptem lub Włączone z domyślnym zapisem transkryptu . Lub w programie PowerShell:

   Set-CsTeamsMeetingPolicy -Copilot ...
   

   [3]

3. Transkrypcja/nagrywanie:
   Należy zezwolić na transkrypcję dla obu funkcji. Nagrywanie jest opcjonalne, ale dodaje mówców, rozdziały i tematy. [2][4]

4. Opcjonalny pomocnik: przypnij aplikację
   Przypnij Meet dla wszystkich, aby podsumowania nie zniknęły. Zrób to za pomocą zasad konfiguracji aplikacji lub pozwól użytkownikom przypinać ją ręcznie. [4]

Mała sztuczka: organizatorzy mogą ustawić opcję „Zezwalaj na Copilota” na „Tylko podczas spotkania” . W ten sposób Copilot pomaga na żywo, ale żaden zapis nie pozostaje, chyba że ktoś wyraźnie nagrywa/transkrypuje. [5]

Kroki dla użytkownika końcowego: faktyczne odwrócenie sytuacji 🔘

Po tym, jak administratorzy opuszczą pas startowy, użytkownicy mogą włączyć Notatki AI w następujący sposób:

A) Facylitator podczas spotkania

• Z poziomu zaproszenia : przełącz opcję Ułatwiacz . Jeśli brakuje, zaznacz Opcje spotkania → Copilot i inne AI → Zezwalaj na Copilot . [1]

• W trakcie spotkania : Więcej działań → Włącz moderatora . Poczekaj kilka minut – notatki pojawią się, gdy transkrypcja się rozgrzeje. [1]

• Po : przejdź do Czat → Podsumowanie → Notatki . Strona pętli = edytowalna. [1][2]

Uwaga: Facylitator działa tylko w przypadku spotkań zaplanowanych . Nie działa w przypadku spotkań kanałowych, szybkich spotkań ani zwykłych rozmów telefonicznych. Ponadto, tylko organizatorzy/prezenterzy na komputerze stacjonarnym/w przeglądarce mogą go włączyć. [1]

B) Inteligentne podsumowanie po spotkaniu

Wystarczy otworzyć Recap . To wszystko – notatki, zadania, mówcy, oś czasu. Nagrywanie to udoskonala, ale Recap nadal działa bez niego. [4]

Porównanie: prowadzący kontra podsumowanie kontra notatki ręczne 📊

Nie idealne, ale prawie takie – jak niedopieczone brownie.

Pułapka polityki 🧪

Oto haczyk: jeśli transkrypcja jest zablokowana, Facylitator nie wygeneruje notatek, a podsumowanie będzie bardzo proste. Sprawdź dokładnie zasady spotkania. Nagrywanie jest opcjonalne, ale bez niego stracisz prelegentów/rozdziały. [2][4]

Organizatorzy kontrolują również Allow Copilot :

• Podczas + po,

• Tylko podczas,

• lub Wyłącz .

Ta środkowa opcja jest idealna w przypadku poufnych spotkań: Copilot pomaga na żywo, ale nie tworzy żadnych artefaktów w postaci podsumowań, chyba że transkrypcja zostanie uruchomiona ręcznie. [5]

Prywatność + przechowywanie – góra lodowa 🧊

Gdzie to wszystko mieszka?

• Notatki prowadzącego → przechowywane jako .loop w folderze „Spotkania” w usłudze OneDrive inicjatora. Uczestnicy mogą je współedytować. [2]

• Inteligentne podsumowanie → wygenerowane z transkryptu/nagrania, wyświetlane w zakładce Podsumowanie (z nagraniem lub bez). [4]

Osoby dbające o zgodność: sprawdźcie dokumentację firmy Microsoft pod kątem lokalizacji pamięci masowej, elektronicznego ujawniania informacji i aspektów zarządzania. [2][4]

Szybkie rozwiązania problemów 🧯

• Przełącznik widoczny, ale nie włącza się → zazwyczaj licencja lub polityka. Upewnij się, że M365 Copilot + transkrypcja są dozwolone. [2][3][4]

• Notatki się nie wyświetlają → sprawdź, czy funkcja Facilitator jest włączona (ikona została zmieniona) i odczekaj kilka minut. [1]

• Spotkania kanałowe → nieobsługiwane. Użyj zaplanowanych spotkań niekanałowych. [1]

• Chcesz uzyskać wgląd, ale nie zapisane transkrypcje → ustaw opcję Zezwalaj na drugiego pilota = Tylko podczas spotkania . [5]

• Użytkownicy nie mogą znaleźć podsumowań → przypnij aplikację Meet. Proste rozwiązanie. [4]

Gotowy podręcznik 📋

1. Przypisz licencje (Teams Premium / M365 Copilot, w zależności od sytuacji). [2][4]

2. Zasady spotkań: włącz Copilot; zakres za pośrednictwem grup; program PowerShell również działa. [3]

3. Włącz transkrypcję (nagrywanie opcjonalne). [2][4]

4. Organizatorzy pociągów: Opcje spotkania → Przełącznik drugiego pilota → Przełącznik prowadzącego → Karta Podsumowanie. [1][5]

5. Przypnij aplikację Meet, aby ułatwić jej odnalezienie. [4]

6. Pilotuj → zbieraj opinie → dostosowuj.

7. Prywatność dokumentu/zgodność z odniesieniami. [2][4]

Porady dotyczące użyteczności, które ułatwiają życie 🪄

• Dołączasz późno? Użyj Copilota, żeby nadrobić zaległości – działa lepiej z nagrywaniem/transkrypcją. [4]

• Spotkanie wrażliwe? Wybierz Tylko podczas spotkania . [5]

• Najpierw przygotuj się: wspólne notatki dotyczące harmonogramu/zadań sprawiają, że wyniki sztucznej inteligencji są czystsze.

Odpowiedzi na częste drobne niedociągnięcia 🙋♀️

P: Czy goście/użytkownicy zewnętrzni widzą notatki AI?
O: Nie. Notatki prowadzącego pozostają wewnętrzne. Organizatorzy/prezenterzy kontrolują je na komputerze stacjonarnym/w przeglądarce. [1][2]

P: Czy obsługiwane są spotkania kanałowe?
O: Nie dla moderatora. Użyj standardowych zaplanowanych spotkań lub inteligentnego podsumowania. [1][4]

P: Gdzie dokładnie są one przechowywane?
O: Ułatwiacz = Plik pętli w usłudze OneDrive inicjatora. Podsumowanie = artefakty transkryptu/nagrania wyświetlane w aplikacji Teams. [2][4]

Ostatnie przemyślenia 🧩

Recepta jest więc taka: uporządkuj licencje, włącz Copilota w regulaminach, zezwól na transkrypcję. Naucz użytkowników, jak włączać i wyłączać Facylitatora gdy chcą otrzymywać notatki na żywo – albo po prostu skorzystaj z Inteligentnego podsumowania , aby uzyskać przejrzystość po spotkaniu. Jeśli brakuje przełącznika, prawdopodobnie jest to problem z licencją/regulaminem. I nie zapomnij o opcji „Tylko podczas spotkania” dla wygody zarządzania. Gdy wszystko działa, spotkania wydają się lżejsze, bardziej przejrzyste i mniej stresujące.

Odniesienia

1. Animator spotkań w usłudze Microsoft Teams (limity, przełączniki, kto może włączyć tę funkcję, automatyczna transkrypcja) — Pomoc techniczna firmy Microsoft

2. Konfigurowanie funkcji Facilitator w usłudze Microsoft Teams (licencjonowanie, podgląd, przechowywanie pętli, kontrola dzierżawy) — Microsoft Learn

3. Zarządzanie spotkaniami i wydarzeniami w usłudze Microsoft 365 Copilot w usłudze Teams (opcje zasad administratora i program PowerShell) — Microsoft Learn

4. Inteligentne podsumowania połączeń i spotkań w aplikacji Teams (wymagania dotyczące licencji, transkrypcji/nagrywania, przypinanie aplikacji Meet) — Microsoft Learn

5. Korzystanie z funkcji Copilot bez nagrywania spotkania w aplikacji Teams (zachowanie „Tylko podczas spotkania”) — Pomoc techniczna firmy Microsoft

Znajdź najnowszą sztuczną inteligencję w oficjalnym sklepie z asystentami AI

O nas