Niestandardowe GPT są wycofywane z użytku. Co musisz wiedzieć.

Krótka odpowiedź: OpenAI wycofuje niestandardowe GPT: plany osobiste nie mogą już tworzyć ani publikować nowych, a istniejące boty są jedynie tymczasowe. Gdy GPT nadal działa, wyeksportuj instrukcje i pliki wiedzy teraz, a następnie odbuduj je w projektach, wtyczkach lub agentach obszaru roboczego.

Najważniejsze wnioski:

Brak nowych kompilacji: Przestań tworzyć niestandardowe GPT w planach osobistych; traktuj istniejące jako tymczasowe.

Najpierw zrób inwentaryzację: przed migracją wypisz cel, właściciela, elementy zależne, pliki i priorytet każdego GPT.

Eksportuj mózg: Skopiuj wszystkie instrukcje i pobierz wszystkie pliki wiedzy, póki jeszcze możesz.

Przebuduj krytycznie: przenieś najlepsze jednostki do projektów ChatGPT, wycofaj zabawki bez ceregieli.

Ostrzeż osoby udostępniające: Poinformuj zespoły i użytkowników udostępniających linki, zanim linki staną się niedostępne, a przepływy pracy zostaną przerwane.

Co się kończy, a co nadal działa 

Tworzenie i publikowanie nowych niestandardowych GPT w planach osobistych jest już zablokowane. Nie możesz utworzyć nowej w sklepie GPT ani opublikować zupełnie nowego, osobistego, niestandardowego GPT w taki sam sposób, jak dotychczas. Istniejące GPT mogą być nadal użyteczne – a w niektórych przypadkach edytowalne – przez jakiś czas. Traktuj „nadal działa” jako tymczasową ulgę, a nie obietnicę.

Konfiguracje przestrzeni roboczych i przedsiębiorstw podążają opublikowaną ścieżką wycofywania. Zazwyczaj oznacza to powiadomienia administracyjne, narzędzia do migracji i przejście na nowsze moduły: projekty ChatGPT dla wyspecjalizowanych przestrzeni roboczych z plikami i instrukcjami, wtyczkami tam, gdzie są dostępne, oraz agentami przestrzeni roboczych do automatyzacji w skali zespołu. Nazwy zmieniają się nieco w zależności od planu, ale koncepcja pozostaje ta sama. Niestandardowe GPT jako powierzchnia produktu odchodzą w zapomnienie.

Co nadal działa w praktyce, póki jeszcze możesz:

• Otwieranie i czatowanie z wieloma istniejącymi niestandardowymi GPT, które już posiadasz lub z którymi się dzielisz
• Instrukcje edycji lub pliki wiedzy w niektórych planach przed utratą dostępu do edycji
• Kopiowanie instrukcji systemowych, tematów do rozmów i przesłanych plików wiedzy
• Dokumentowanie, kto korzysta z którego GPT, zanim wszyscy dowiedzą się tego w trudny sposób

Co nie działa już na wielu kontach osobistych: tworzenie nowych niestandardowych GPT, publikowanie w sklepie GPT i traktowanie niestandardowych GPT jako długoterminowego miejsca przechowywania krytycznych przepływów pracy. Jeśli niestandardowe GPT są zamykane, to musisz wiedzieć, że zaczyna się to od tego – przestań tworzyć nowe i zacznij ratować te, które są dobre.

Miejsce pracy a przestrzeń osobista: dlaczego Twój plan zmienia zasady gry

Użytkownicy kont Personal Free/Go/Plus/Pro są już na etapie „bez nowych kompilacji”. Twoim zadaniem jest tworzenie kopii zapasowej: pobierz instrukcje, pliki, przebuduj w Projektach lub innym narzędziu i poinformuj wszystkich, z którymi udostępniłeś GPT, że link może zostać zablokowany.

Administratorzy przedsiębiorstw i obszarów roboczych borykają się z innym problemem – i, co nieco ironiczne, z bardziej przejrzystą mapą. Współdzielone GPT często znajdują się w centrum procesów zespołowych: boty do wdrażania, pytania i odpowiedzi dotyczące zasad, ścieżki rozmów sprzedażowych, makra wsparcia technicznego ubrane w formę czatu. Kiedy te problemy się psują, ludzie nie wzruszają ramionami; pojawiają się zgłoszenia. Dlatego należy przeprowadzić inwentaryzację na poziomie organizacji, przypisać właścicieli i wybrać następców (projekty, wtyczki, agenci obszaru roboczego), zanim współdzielone obszary przestaną działać.

Chyba zasada jest taka: jeśli tylko czegoś używasz, zrób kopię zapasową w tym tygodniu. Jeśli używa tego zespół, potraktuj to jak wycofanie produktu z krótkim planem migracji. Nie 40-stronicowy PRD. Lista kontrolna i nazwany właściciel. To wystarczy.

Lista kontrolna inwentaryzacji: znajdź wszystkie niestandardowe GPT, które mają znaczenie

Nie możesz migrować czegoś, czego nie potrafisz nazwać. Otwórz listę GPT i zrób prosty inwentarz, zanim cokolwiek zrobisz. Arkusz kalkulacyjny, aplikacja do notatek, karteczki samoprzylepne – cokolwiek. Perfekcja jest tu wrogiem.

Dla każdego niestandardowego GPT przechwyć:

• Nazwa i cel – jedno zdanie o tym, co robi
• Właściciel – ty, członek zespołu lub „w jakiś sposób osierocony”
• Kto od tego zależy – tylko Ty, zespół, klienci czy udostępniony link krążący po Slacku
• Długość instrukcji – krótka instrukcja kontra zbiór zasad
• Pliki wiedzy – pliki PDF, dokumenty, pliki CSV przesłane do niego
• Akcje/narzędzia – dowolne haki API, przeglądanie lub akcje niestandardowe
• Priorytet – krytyczny dzień, miły tydzień lub cyfrowy kurz
• Zgadywanie następcy – projekt, wtyczka, agent obszaru roboczego lub „ciche przejście na emeryturę”

Sortuj najpierw według priorytetu, a nie według tego, jak uroczy był awatar GPT. Awatar za Tobą nie tęskni. Twój poniedziałkowy poranny harmonogram pracy może.

Wiele osób odkrywa, niemal przypadkiem, że mają trzy GPT wykonujące to samo zadanie z nieco innymi instrukcjami. Konsoliduj dane podczas migracji. W przyszłości wyślesz wiadomość z podziękowaniami.

Co oszczędzać, dlaczego, jak i jak pilne to jest

Użyj tego jako listy rzeczy do spakowania. Zawiera drobne dziwactwa – tak, „rozpoczynające rozmowę” tematy warto zachować, nawet jeśli nigdy więcej nie pokażesz ich użytkownikom.

Najpierw przejrzyj krytyczne wiersze. Zwłaszcza pliki wiedzy – gdy dostęp do edycji lub pobierania staje się utrudniony, znalezienie oryginalnego pliku PDF na czyimś laptopie staje się wyjątkowo uciążliwe.

Eksportuj instrukcje i pliki wiedzy przed ich zatrzymaniem

To ta mało efektowna część, która później Cię uratuje. Otwórz każdy niestandardowy GPT o wysokim priorytecie, póki jeszcze możesz. Skopiuj pełne instrukcje do pliku tekstowego lub w formacie Markdown – czekaj, tekst jest bezpieczniejszy dla kontroli wersji; Markdown też jest w porządku. Nazwij pliki wyraźnie: support-triage-instructions.txt, a nie final-final-v3.txt.

Następnie pobierz każdy plik wiedzy. Umieść je w folderze odpowiadającym GPT. Jeśli plik został zaktualizowany w GPT i nie masz pewności, która wersja jest aktualna, pobierz teraz to, co znajduje się w GPT, a także poszukaj źródła prawdy na Dysku lub w programie SharePoint. Podwójna kopia zapasowa jest lepsza niż pojedynczy, tajemniczy plik PDF.

Kilka praktycznych wskazówek, które wydają się oczywiste, dopóki ich nie pominiesz:

• Eksportuj w spokojny dzień, a nie pięć minut przed demonstracją
• Usuń sekrety z tekstu instrukcji, jeśli wkleisz go na współdzielony dysk zespołu
• Zwróć uwagę na dziwactwa modelu, na których się opierałeś – zasady tonu, zasady formatowania, „nigdy nie wymyślaj SKU” i tego typu rzeczy
• Jeśli GPT używa niestandardowych działań, zapisz, co każde działanie robi w języku ludzkim, a nie tylko w schemacie

Zacząłem tę sekcję z myślą „po prostu skopiuj polecenie”, ale zdałem sobie sprawę, że połowa wartości jest zazwyczaj ukryta w plikach. Polecenie to karta z przepisem; pliki wiedzy to spiżarnia. Potrzebujesz obu, bo inaczej obiad pójdzie z dymem. Mówiąc metaforycznie. Proszę, nie jedz swoich plików PDF.

Odbudowa krytycznych botów w projektach ChatGPT 🛠️

Projekty ChatGPT są naturalnym rozwiązaniem dla wielu procesów pracy, zarówno indywidualnych, jak i zespołowych. Projekt zapewnia dedykowaną przestrzeń z własnymi instrukcjami i plikami – na tyle zbliżoną do niestandardowego GPT, że migracja wydaje się znajoma, bez udawania, że ​​jest to klonowanie jednym kliknięciem.

Rozsądna ścieżka odbudowy:

• Utwórz projekt nazwany na cześć zadania starego GPT, a nie żartobliwą nazwę starego GPT
• Wklej wyeksportowane instrukcje; usuń wszystko, co miało sens tylko w sklepie GPT
• Prześlij pliki wiedzy, których naprawdę potrzebujesz – nie wrzucaj wszystkich zakurzonych wersji roboczych do folderu
• Przetestuj przy użyciu tych samych monitów, których używałeś wcześniej, i porównaj wyniki obok siebie
• Zaproś osoby korzystające ze starego GPT i usuń stare łącze, gdy poczują się z tym komfortowo

Projekty doskonale sprawdzają się w bieżącej pracy: foldery badawcze, kanały dystrybucji treści, briefy dla klientów, wewnętrzne sesje pytań i odpowiedzi z ustalonym korpusem. Są mniej „publiczną aplikacją w sklepie GPT”, a bardziej poważnym obszarem roboczym. I to jest w porządku. Większość niestandardowych GPT, które zasłużyły na swoje miejsce, to były konie robocze, a nie witryny sklepowe.

Jeśli niestandardowe GPT są zamykane. Oto, co musisz wiedzieć o rekonstrukcjach: zacznij od trzech najważniejszych botów, a nie od całego zoo. Wyrzuć je. Następnie zdecyduj, które z pozostałych zasługują na projekt, a które na ciche pożegnanie.

Wtyczki, agenci obszaru roboczego i inne ścieżki następcze 🔌

Nie wszystko należy do projektu. Niektóre niestandardowe GPT to cienkie opakowania dla narzędzi, interfejsów API lub wieloetapowych procesów zespołowych. Lepiej mapują się one na wtyczki, jeśli obsługuje je Twój plan, lub na agentów Workspace w konfiguracjach korporacyjnych.

Przybliżone mapowanie, które sprawdziło się w praktyce:

• Pliki z dużą ilością instrukcji - projekty ChatGPT
• Automatyzacja narzędzi/API — wtyczki lub następcy w stylu akcji; ponowne uwierzytelnianie przeprowadzane ostrożnie
• Procesy zespołowe z odpowiedzialnością – Agenci Workspace z administratorem w pętli
• Boty publiczne/odkrywcze – przemyśl dystrybucję; era sklepów GPT dla niestandardowych GPT dobiega końca
• Zabawki jednorazowe – nie przenoś ich, zarchiwizuj podpowiedź i przejdź dalej

Spodziewaj się pewnych tarć. Możliwości nie będą do siebie pasować. Niestandardowy GPT, który łączy w sobie przeglądanie, pliki i osobliwą osobowość, może stać się projektem i osobnym narzędziem lub agentem z bardziej przejrzystymi uprawnieniami. Ten podział jest irytujący, ale też zdrowszy – mniej tajemniczych czarnych skrzynek.

Poza ChatGPT niektóre zespoły przebudowują te same przepływy pracy w innych asystentach lub aplikacjach wewnętrznych. To jest słuszne. Wystarczy zachować wyeksportowane instrukcje i pliki, aby nie przepisywać ich z pamięci jak w bajce.

Ryzyko związane z zespołem i współdzielonym GPT, którego nie należy ignorować

Współdzielone niestandardowe GPT to miejsca, w których ciche awarie stają się głośne. Ktoś dodaje GPT do zakładek na stronie Notion o nazwie „Jak zapewniamy wsparcie”. Inna osoba umieszcza link podczas onboardingu. Nikt nie jest właścicielem instrukcji. Następnie tworzenie zostaje zablokowane, edycja zawieszona, a bot, z którego „wszyscy korzystają”, nagle zaczyna zachowywać się jak nawiedzony strych.

Wczesne łagodzenie:

• Przypisz właściciela do każdego współdzielonego GPT – osobę z imieniem i nazwiskiem, a nie „zespół”
• Opublikuj krótką notatkę na kanałach, które z niej korzystają: co się zmienia, jaki jest następca, kiedy należy zmienić
• Zastąp zakodowane na stałe linki w wiki i dokumentach wprowadzających, podczas gdy stary GPT nadal odpowiada
• Prowadź archiwum instrukcji tylko do odczytu, aby nowi pracownicy nie uczyli się z martwego adresu URL
• W przypadku GPT skierowanych do klientów zaplanuj komunikat, który brzmi spokojnie, a nie apokaliptycznie

Czas na odrobinę sarkazmu: jeśli Twój proces znajduje się tylko w niestandardowym GPT bez kopii zapasowej, to nigdy nie był to proces. To była nadzieja z interfejsem czatu. Napraw tę nadzieję, póki interfejs jest jeszcze otwarty.

Typowe błędy popełniane podczas migracji (proszę je pominąć)

Ludzie popełniają te same błędy pod niewielką presją. Ja popełniłem ich kilka. Nauka jest możliwa, powtarzanie jest opcjonalne.

• Czekam na idealne ogłoszenie – działaj, póki jeszcze możesz edytować i pobierać
• Migracja wszystkiego – migruj tylko dane krytyczne i intensywnie użytkowane, resztę archiwizuj
• Zapominanie plików wiedzy - instrukcje bez plików to połowa mózgu
• Wklejanie sekretów do współdzielonych dokumentów — klucze API nie powinny znajdować się w wiki zespołu
• Zmiana tonu i zasad podczas migracji – najpierw przebudowa, potem przeprojektowanie
• Brak poinformowania zespołu – ciche przejścia powodują zgłoszenia do pomocy technicznej i brak zaufania
• Zakładając, że projekty są identyczne – przetestuj wyniki, dostosuj, a następnie ogłoś „zakończone”
• Pozostawienie ofert w sklepie GPT jako źródła prawdy – skopiuj kopię teraz

A tak przy okazji: nie wymyślaj rozbudowanego teatru migracji. Nie potrzebujesz komitetu sterującego dla GPT do reinterpretacji treści, używanego dwa razy w miesiącu. Potrzebujesz folderu i dwudziestu minut.

Praktyczny plan tygodniowy bez paniki związanej z kalendarzem

Mów w kategoriach względnych i nie przestawaj działać. Oto prosta sekwencja, która sprawdzi się niezależnie od tego, czy masz jeden GPT, czy dwadzieścia.

1. Dzisiaj: Inwentaryzacja. Oznacz jako krytyczną lub wycofaj.
2. Następna chwila wolnego czasu: Eksport instrukcji i plików wiedzy dotyczących wszystkiego, co ważne lub ważne.
3. Wkrótce potem: Przebuduj dwie lub trzy najważniejsze pozycje w Projektach (lub agentach/wtyczkach, jeśli tak jest).
4. Zanim przestaną działać: zmień swoje ustawienia domyślne, zaktualizuj łącza zespołu i poinformuj o tym interesariuszy.
5. Trwające: Wycofaj znaczniki GPT o niskiej wartości, zachowaj archiwum, przestań tworzyć nowe niestandardowe znaczniki GPT, których i tak nie można opublikować.

Część emocjonalna jest trudniejsza niż techniczna, częściej niż ludzie przyznają. Spędziłeś wieczory, dostrajając GPT, który w końcu „złapał” twój głos. Pożegnanie wydaje się głupie, dopóki nie przypomnisz sobie, że nadal masz instrukcję. Duszą bota jest tekst. Tekst podróżuje.

Najważniejsze wnioski

Niestandardowe GPT są zamykane. Co musisz wiedzieć w skrócie:

• Tworzenie i publikowanie nowych niestandardowych GPT w ramach planów osobistych jest już ograniczone; istniejące plany są ograniczone czasowo
• Zrób inwentaryzację wszystkiego; priorytetyzuj według rzeczywistego użytkowania, a nie nostalgii
• Eksportuj instrukcje, pliki wiedzy, wskazówki i notatki dotyczące działań, póki jeszcze możesz
• Odbuduj krytyczne przepływy pracy w projektach ChatGPT; używaj wtyczek lub agentów obszaru roboczego tam, gdzie lepiej pasują
• Ostrzegaj zespoły, aktualizuj dokumenty, przypisz właścicieli do współdzielonych botów
• Pomiń panikę, pomiń migrację śmieci, pomiń czekanie na idealny moment

Działaj wcześnie, pakuj ostrożnie, odbudowuj to, co na to zasługuje. Platforma przesuwa się pod warstwę GPT Store i Custom GPT – to niewygodne, ale nie oznacza końca kariery. Twoje przepływy pracy zawsze były większe niż jeden przycisk produktu. Zachowaj przepisy. Zmień kuchnię. Będzie dobrze.

Przykład praktyczny: migracja współdzielonego niestandardowego GPT do projektu ChatGPT

Wycofania wydają się abstrakcyjne, dopóki poniedziałkowy link do onboardingu nie zniknie. Oto, jak brytyjski konsultant obsługi klienta wykorzystał ścieżkę inwentaryzacji → eksportu → odbudowy z tego przewodnika, gdy niestandardowe GPT są zamykane – i co musisz wiedzieć, aby spakować bota, który na siebie zasłuży.

Scenariusz

Zespół Jordana korzysta z niestandardowego GPT o nazwie „Support Triage Helper”. Zawiera on zasady tonu, „nigdy nie wymyślaj kodów SKU”, pakiet wiedzy z artykułami pomocy oraz cztery tematy do rozpoczęcia rozmowy, w które nowi pracownicy klikają bez zastanowienia. Link znajduje się w Notion w sekcji „Jak świadczymy wsparcie”. Tworzenie nowych niestandardowych GPT w ramach planów personalnych jest już zablokowane. Udostępniony bot nadal jest dostępny – na razie – co jest formą łaski, a nie dzierżawy.

Jordan nie migruje całego zoo niedokończonych GPT. Priorytetem jest ten „koń roboczy”: skopiuj instrukcje, pobierz pliki wiedzy, przebuduj w projekcie ChatGPT, zaktualizuj link wiki, poinformuj kanał, a następnie usuń stary adres URL, gdy użytkownicy będą zadowoleni.

Celem jest ciągłość bez teatru migracji - lista kontrolna i wskazany właściciel, a nie 40-stronicowy PRD.

Czego potrzebuje migracja

• Wiersz inwentarza: nazwa, cel, właściciel (Jordan), kto od niego zależy, pliki wiedzy, działania, priorytet, przypuszczenie następcy (projekt)
• Pełne, niestandardowe instrukcje wklejone do pliku o wyraźnej nazwie (np. support-triage-instructions.txt)
• Każdy przesłany plik wiedzy jest pobierany do folderu o nazwie odpowiadającej GPT
• Tematy do rozmów i 3-5 przykładowych czatów pokazujących, jak wyglądało „dobrze”
• Notatki dotyczące wszelkich działań/haków API w języku ludzkim (bez sekretów w Slacku)
• Projekt ChatGPT ze skróconymi instrukcjami, zawierający tylko potrzebne pliki i równoległymi monitami testowymi
• Zaktualizowano linki Notion/onboarding i krótką notatkę o kanale przed zakończeniem działania starego GPT

Przykładowa instrukcja

Użyj tego jako opisu odbudowy w nowym projekcie (po wklejeniu wyeksportowanych instrukcji systemowych i przesłaniu zweryfikowanych plików wiedzy):

Jesteś Pomocnikiem ds. Triage Supportu w naszym SaaS do planowania. Postępuj zgodnie z wyeksportowanym tonem i regułą „nigdy nie wymyślaj dokładnie kodów SKU”. Odpowiadaj wyłącznie na podstawie przesłanych artykułów pomocy; jeśli brakuje odpowiedzi, powiedz, że jej nie znasz i zasugeruj ścieżkę eskalacji. Wynik: prawdopodobna przyczyna, dowody z dokumentacji, następne sprawdzenie i wersja robocza odpowiedzi w języku angielskim (brytyjskim). Bez wstępu. Jeśli pytanie wymaga działania API lub systemu na żywo, którego tutaj nie połączyliśmy, powiedz o tym, zamiast udawać.

Pierwsze testy do uruchomienia (te same komunikaty, co w starym GPT): (1) „Klient twierdzi, że przełącznik rozliczeń jest wyszarzony po aktualizacji – triaż”, (2) „Napisz spokojną odpowiedź, gdy nie możemy znaleźć jego faktury”, (3) każdy stary początek rozmowy raz. Porównaj wyniki z zapisanymi przykładowymi czatami, zanim ogłosisz zmianę.

Jak to przetestować

• Najpierw inwentaryzacja: wypisz wszystkie niestandardowe GPT; oznacz jako krytyczne / wysokie / wycofaj. Nie zaczynaj od uroczych awatarów.
• Eksportowanie podczas edycji/pobierania nadal działa: instrukcje + pliki wiedzy + materiały wprowadzające. Podwójna kopia zapasowa tajemniczych plików PDF z Dysku, jeśli wersje się różnią.
• Odbuduj tylko dwa lub trzy pierwsze wiersze poleceń. Przetestuj te same komunikaty obok siebie ze starym GPT, gdy nadal działa.
• Przypadek skrajny: GPT z niestandardowymi akcjami — udokumentuj, co zrobiła każda akcja; jeśli to lepsze niż projekt, przeprowadź ponowne uwierzytelnianie we wtyczkach lub agentach.
• Kontrola akceptacji przed przejściem na nową wersję: (1) plik instrukcji jest kompletny, (2) wszystkie krytyczne pliki wiedzy są obecne, (3) trzy monity testowe są zgodne z jakością próbki, (4) łącze Notion jest zaktualizowane, (5) kanał jest powiadomiony o nazwie właściciela, (6) do wiki zespołu nie wklejono żadnych kluczy API.

Wynik

Przykładowy wynik (przykładowy szacunek dla sprintu migracji jednego zespołu wsparcia, a nie opublikowane badanie OpenAI): Spośród 8 zinwentaryzowanych niestandardowych GPT, 3 miały status krytyczny/wysoki i zostały przebudowane jako projekty; 5 zostało zarchiwizowanych wyłącznie z instrukcjami. Eksport i przebudowa dla bota triażowego wsparcia zajęło około 90 minut (inwentaryzacja 15, eksport 25, konfiguracja projektu i przesłanie pliku 20, testy równoległe 30). Po przełączeniu, liczba pingów „gdzie podział się GPT?” w kanale wsparcia spadła z 6 w pierwszym tygodniu plotek (brak właściciela, brak notatki) do 1 pytania wyjaśniającego, gdy pojawił się link do Notion i post na kanale. Na liście kontrolnej migracji (eksport ukończony, projekt przetestowany, dokumentacja zaktualizowana, właściciel wymieniony, sekrety usunięte), 3 z 3 przebudowanych botów przeszło pomyślnie przed ogłoszeniem, w porównaniu z 0 z 3 w wyniku nawyku „zajmiemy się tym, kiedy się zepsuje”. Ograniczenia: mały zespół, jeden obszar produktu; boty bez plików wiedzy migrują szybciej; pliki GPT wymagające dużej liczby akcji zajmują więcej czasu; czas nie jest uwzględniony w oczekiwaniu na zatwierdzenia administratora dla agentów obszaru roboczego.

Aby zmierzyć własną wersję: zrób inwentaryzację wszystkich niestandardowych GPT z etykietami priorytetów; poświęć czas na eksportowanie i ponowne kompilowanie każdego krytycznego bota; śledź wskaźnik zaliczeń listy kontrolnej i liczbę próśb o pomoc po przejściu na nową wersję przez dwa tygodnie; raportuj liczby z mianownikami.

Co może pójść nie tak

• Czekając na idealne ogłoszenie: Działaj, póki jeszcze możesz edytować i pobierać.
• Migracja wszystkiego: archiwizacja zabawek, odbudowa maszyn roboczych.
• Instrukcje bez plików: Pół mózgu. Zabierz spiżarnię, nie tylko kartę z przepisem.
• Ciche przejście: Udostępniane łącza w procesie wdrażania stają się nawiedzonym strychem.
• Sekrety wiki: Usuń klucze API podczas wklejania eksportów na dyski współdzielone.
• Zakładając, że projekty są identyczne: przetestuj wyniki, a następnie ogłoś ich zakończenie, a nie odwrotnie.
• Brak wskazanego właściciela: „Zespół” nie może dokonać rotacji nieaktywnego adresu URL.

Praktyczne wskazówki

Kiedy niestandardowe GPT są zamykane, musisz wiedzieć, co jest operacyjne: inwentaryzację, eksport instrukcji i plików wiedzy, odbudowę tych kilku, które zarabiają na życie w projektach ChatGPT (lub wtyczkach/agentach obszaru roboczego, gdzie narzędzia i procesy zespołowe lepiej pasują), ostrzeżenie każdego, kto udostępnił stary link, i pominięcie niepotrzebnych treści. Duszą bota jest tekst. Tekst podróżuje. Zachowaj przepisy; zmień kuchnię.

Często zadawane pytania

Co zamknięcie niestandardowych GPT oznacza dla użytkowników ChatGPT?

OpenAI wycofuje niestandardowe GPT w planach ChatGPT. Konta Personal Free, Go, Plus i Pro nie mogą już tworzyć ani publikować nowych, podczas gdy istniejące GPT mogą być nadal uruchamiane lub edytowane przez jakiś czas – traktuj to jako tymczasowe wsparcie, a nie obietnicę. Konfiguracje Workspace i Enterprise podążają opublikowaną ścieżką wycofywania, zmierzając w kierunku następców, takich jak wtyczki, projekty ChatGPT i agenci Workspace. Przestań tworzyć nowe niestandardowe GPT i zacznij ratować te, które na siebie zasługują.

Czy nadal mogę tworzyć lub publikować nowe niestandardowe GPT?

W przypadku wielu kont osobistych tworzenie i publikowanie jest już zablokowane, w tym nowe oferty w sklepie GPT. Istniejące niestandardowe GPT, które posiadasz lub które zostały udostępnione, mogą nadal być otwarte, a w niektórych planach nadal możesz edytować instrukcje lub pliki wiedzy, zanim dostęp do nich zostanie utracony. Kluczowe przepływy pracy nie powinny traktować niestandardowych GPT jako długoterminowego miejsca przechowywania. Kopiuj instrukcje, pliki początkowe i pliki, póki jeszcze możesz.

Czym różni się likwidacja planów osobistych od planów dotyczących przestrzeni roboczej?

Użytkownicy indywidualni potrzebują przede wszystkim osobistej kopii zapasowej: eksportu instrukcji i plików, odbudowy w Projektach lub innym narzędziu oraz ostrzegania każdego, kto udostępnił link. Administratorzy przedsiębiorstw i obszarów roboczych mają do czynienia ze współdzielonymi botami w ramach onboardingu, pytań i odpowiedzi dotyczących zasad, śledzenia sprzedaży i makr pomocy technicznej – dzięki temu inwentaryzują zasoby na poziomie organizacji, przypisują właścicieli i wybierają następców, zanim boty przestaną działać. Jeśli korzystasz z botów tylko Ty, utwórz ich kopię zapasową w tym tygodniu; jeśli korzysta z nich zespół, potraktuj to jako drobne wycofanie produktu.

Co powinienem uwzględnić w inwentarzu zanim niestandardowe GPT przestaną działać?

Dla każdego przechwyconego GPT podaj nazwę i cel, właściciela, osobę, która jest od niego zależna, długość instrukcji, pliki wiedzy, działania lub narzędzia, priorytet oraz typ następcy. Sortuj według rzeczywistego użycia – krytycznego codziennego zużycia kontra cyfrowy kurz – a nie według nostalgii za awatarem. Wiele osób uważa, że ​​trzy GPT wykonują tę samą pracę; konsoliduj podczas migracji. Nie można migrować czegoś, czego nie można nazwać.

Które zasoby GPT niestandardowe są najważniejsze do wyeksportowania?

Instrukcje systemowe i pliki wiedzy są kluczowe – mózg i spiżarnia. Skopiuj również tematy rozmów, działania lub notatki API w języku ludzkim bez wklejania sekretów do Slacka, kilka przykładowych czatów, które pokazują dobre wyniki, udostępnij listy ostrzeżeń i kopię listy w GPT Store, jeśli ją opublikowałeś. Pobierz pliki do folderu o wyraźnej nazwie zgodnie z GPT i utwórz dwie kopie zapasowe tajemniczych plików PDF z Dysku, jeśli wersje się różnią.

Jak odtworzyć niestandardowy GPT w projektach ChatGPT?

Utwórz projekt o nazwie odpowiadającej zadaniu, wklej wyeksportowane instrukcje, prześlij tylko te pliki wiedzy, których nadal potrzebujesz, a następnie przetestuj te same polecenia równolegle ze starym GPT. Zaproś dotychczasowych użytkowników i usuń stary link, gdy poczują się komfortowo. Projekty pasują do bieżących prac – badań, procesów tworzenia treści, briefów dla klientów, wewnętrznych sesji pytań i odpowiedzi – bardziej niż publiczne aplikacje GPT Store. Zacznij od dwóch lub trzech najważniejszych botów, a nie od całego zoo.

Kiedy powinienem używać wtyczek lub agentów obszaru roboczego zamiast projektów?

Boty z dużą ilością instrukcji i plikami zazwyczaj mapują się na projekty. Automatyzacja narzędzi lub API pasuje do wtyczek lub następców w stylu akcji – należy starannie przeprowadzać ponowne uwierzytelnianie. Procesy zespołowe z jasno określonymi prawami własności pasują do agentów Workspace z administratorem w pętli. Boty do publicznego odkrywania wymagają ponownego przemyślenia, ponieważ era niestandardowych sklepów GPT dobiega końca, a pojedyncze zabawki można archiwizować bez migracji. Należy spodziewać się pewnych tarć; klony jeden do jednego są mało prawdopodobne.

Jakie ryzyko stwarzają współdzielone niestandardowe GPT zespołu podczas wyłączania systemu?

Współdzielone GPT często znajdują się w Notion, dokumentach onboardingowych i Slacku bez wyznaczonego właściciela – wówczas edycje zostają wstrzymane, a bot, z którego wszyscy korzystają, staje się nawiedzonym strychem. Przypisz ludzkiego właściciela, publikuj zmiany i terminy zmian, zastąp zakodowane na stałe linki, podczas gdy stary GPT nadal odpowiada, i przechowuj archiwum instrukcji tylko do odczytu. W przypadku botów skierowanych do klientów zaplanuj spokojną wiadomość. Proces bez kopii zapasowej był nadzieją dzięki interfejsowi czatu.

Jakich błędów przy migracji należy unikać?

Nie czekaj na idealne ogłoszenie – działaj, póki jeszcze możesz edytować i pobierać. Migruj tylko krytyczne i często używane treści; resztę archiwizuj. Nie zapomnij o plikach wiedzy, wklej klucze API do współdzielonych wiki, zmień styl w trakcie migracji lub przenieś zawartość po cichu. Projekty nie są identyczne – przetestuj wyniki przed ogłoszeniem, że są gotowe, i skopiuj tekst oferty sklepu już teraz, jeśli ma to znaczenie. Pomiń komitety sterujące dla bota używanego dwa razy w miesiącu.

Jak przenieść współdzielony niestandardowy GPT do projektu?

Zinwentaryzuj bota, wyeksportuj pełne instrukcje i każdy plik wiedzy, zapisz czaty początkowe i przykładowe, a następnie odbuduj je w projekcie z przyciętymi regułami i zweryfikowanymi plikami. Przetestuj te same monity triażowe obok siebie, zaktualizuj Notion lub linki wprowadzające i powiadom kanał o nazwie właściciela, zanim stary adres URL zostanie usunięty. Akceptacja oznacza pełne eksporty, spójną jakość przykładowych zadań, zaktualizowaną dokumentację i brak sekretów w wiki zespołu.

Odniesienia

1. OpenAI — Wycofywanie niestandardowych GPT — help.openai.com